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活动报价确认书

尊敬的小姐

您好!

首先感谢您及贵司对我酒店的大力支持,关于贵司2019年8月拟在我酒店举办的拓展、会议及用餐、住房事宜,请参阅以下安排及报价:

一、会议安排:

日期 具体时间 地点 摆台形式 人数 价格(特价)
待定 08:00-18:00 V3 剧院式 150人 RMB6300元
待定 08:00-18:00 V3 剧院式 150人 RMB6300元
待定 08:00-18:00 V3 剧院式 150人 RMB6300元
备注:

1、签订本单后不得变更会议举办时间与会议场地,其它变更需提前   3天  提出。

2、每场会议标准时间为4小时,会议交场时间为会议正式开始前1.5小时内,若提前进入会场,则按会议超时收费标准收费。如会议超时且遇该会议室已被预订租用的,则须于下一个会议开始时间前45分钟退场。

3、除剧院式摆台可以超出标准客容量10%外,课堂式、鸡尾酒会、研讨式等摆台形式均不得超出标准客容量,否则,会议承接方有权拒绝超出标准客容量的人员入场。

4、会议期间免费提供项目如下:

1) 免费提供鲜花2盆;

2) 免费提供纸、笔、矿泉水,咖啡或奶茶(中场休息半个小时);

3) 免费提供演讲台、签到台、签到台卡、签到本、签到笔;

4) 免费制作水牌3个;

5) 免费提供无线咪2个;

6) 如超出标准免费配置需另行付费。

5、场地预定金恕不退还,结账时可凭场地预定金收款收据抵付会议消费款。

6、除会场免费提供的白纸,铅笔外,其它免费提供的物品均属酒店所有,如有损坏、遗失,需按    酒店规定价格进行赔偿。

7、特别提示:为顾及您和宾客的安全幸福,请勿在本会场使用礼炮、喷雾剂、明火等易燃易爆物品。

 

、用餐安排

四、 确认方式:公司如确认此次活动安排,请在“签名确认”栏内签署并加盖公司公章后回传至我酒店,并请按预计总费用的50%到酒店交付定金,定金交付后不予退还。贵司可以银行转帐的形式支付定金,恒丰海悦国际酒店帐号信息如下:

酒店全称:开户行:酒店帐号:

五、结帐方式:

请于宴会结束后结清所有帐款,付款方式可为人民币、港币、支票或信用卡结算。

全体员工随时恭候您及贵司客人的光临。

预祝贵司宴会圆满成功!

顺祝

商祺!

 

徐小姐

(营销部公章)                                         (公章)

 

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签名确认

 

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