活动报价确认书
尊敬的徐小姐:
您好!
首先感谢您及贵司对我酒店的大力支持,关于贵司2019年8月拟在我酒店举办的拓展、会议及用餐、住房事宜,请参阅以下安排及报价:
一、会议安排:
日期 | 具体时间 | 地点 | 摆台形式 | 人数 | 价格(特价) |
待定 | 08:00-18:00 | V3 | 剧院式 | 150人 | RMB6300元 |
待定 | 08:00-18:00 | V3 | 剧院式 | 150人 | RMB6300元 |
待定 | 08:00-18:00 | V3 | 剧院式 | 150人 | RMB6300元 |
备注:
1、签订本单后不得变更会议举办时间与会议场地,其它变更需提前 3天 提出。 2、每场会议标准时间为4小时,会议交场时间为会议正式开始前1.5小时内,若提前进入会场,则按会议超时收费标准收费。如会议超时且遇该会议室已被预订租用的,则须于下一个会议开始时间前45分钟退场。 3、除剧院式摆台可以超出标准客容量10%外,课堂式、鸡尾酒会、研讨式等摆台形式均不得超出标准客容量,否则,会议承接方有权拒绝超出标准客容量的人员入场。 4、会议期间免费提供项目如下: 1) 免费提供鲜花2盆; 2) 免费提供纸、笔、矿泉水,咖啡或奶茶(中场休息半个小时); 3) 免费提供演讲台、签到台、签到台卡、签到本、签到笔; 4) 免费制作水牌3个; 5) 免费提供无线咪2个; 6) 如超出标准免费配置需另行付费。 5、场地预定金恕不退还,结账时可凭场地预定金收款收据抵付会议消费款。 6、除会场免费提供的白纸,铅笔外,其它免费提供的物品均属酒店所有,如有损坏、遗失,需按 酒店规定价格进行赔偿。 7、特别提示:为顾及您和宾客的安全幸福,请勿在本会场使用礼炮、喷雾剂、明火等易燃易爆物品。 |
二、用餐安排
四、 确认方式:公司如确认此次活动安排,请在“签名确认”栏内签署并加盖公司公章后回传至我酒店,并请按预计总费用的50%到酒店交付定金,定金交付后不予退还。贵司可以银行转帐的形式支付定金,恒丰海悦国际酒店帐号信息如下:
酒店全称:开户行:酒店帐号:
五、结帐方式:
请于宴会结束后结清所有帐款,付款方式可为人民币、港币、支票或信用卡结算。
全体员工随时恭候您及贵司客人的光临。
预祝贵司宴会圆满成功!
顺祝
商祺!
徐小姐
(营销部公章) (公章)
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签名确认